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为大中型企业量身定制

国内大中型企业面临着管理越来越多的挑战。 企业需要提高劳动力生产效率,符合劳动力法规要求,并降低劳动力管理成本,以便在当今竞争激烈的全球市场上取得成功。 这也对软件本身的功能和扩展性提出了更高的要求。

华一软件专注于管理人力资源系统18年,在各个行业都有丰富的成功案例。光宝旺盈这种10多万员工的行业龙头,及众多 世界500强企业。都是我们的忠实用户。

制造型企业解决方案

制造业对人力资源的需求大,随着目前人力成本的不断提高,如何对企业规范统一管理,并保证员工的稳定性和忠诚度,成为了制造业当前最关注的问题。

解决方案

员工代打卡情况严重

由于制造业人员相对较密集,为提高员工的考勤速度,大部分企业采用磁卡考勤机,将其分布在各考勤点供员工上下班刷卡。虽然解决了打卡速度问题,但代刷卡的情况依然时常发生。最典型的做法是在考勤点安装视频监控,事后抽查;或安排保安在刷卡时段蹲点监督。但无论采用哪种方式,都成本巨大。

解决方案

现代生物识别技术已非常成熟,结合华一软件在众多用户的成功应用经验。可采用指纹考勤或人脸识别考勤,将考勤设备分散部署到员工通行的考勤点。既解决了代打卡的问题,同时也将人员进行分流,防止因人流过大造成的安全隐患。

班次复杂,排班难

由于制造业人员相对较密集,为适应场地或生产的需要,企业制定众多班次来管理不同类别、不同部门员工的考勤。如:白班、中班、晚班 、轮流下班、连班、弹性班次等。导致管理人员维护班次及排班的工作量巨大,甚至有的给员排班后,又没有按计划的班次上班,无端导致考勤异常,影响工作效率的同时,事后又花费大量的时间对排班进行修改。

解决方案

华一系统支持无限班次管理,在班次管理设置中丰富的参数满足各种情况班次进行合并,如企业中经常会有下班吃饭时每15分钟一个间隔分批次吃饭,传统的操作方式是要系统中定义N多个班次,而华一系统只需要在系统中勾选参数“轮流下班”,“间隔时间”即可将N多个班次用一个班次进行管理。 企业中经常会有一些殊人员,如司机、机修等没有固定的上下班时间,只要一天内出勤满8小时即可等各种情况,在系统班次参数中均可灵活设置此类班次。

考勤异常多,跟踪难度大,影响工资准确、准时发放

由于排班不准确,或没有及时调整最新上班班次,员工上下班刷卡不规范等原因,造成诸多考勤异常。此时管理人员无法通过系统直接定位考勤异常原因。需人为逐条跟进。或者没有通过系统进行分析,纯人工作业,工作量大,耗时长。

解决方案

采用系统自动识别班次功,能极大减少考勤异常情况。同时华一考勤系统能将异常分类,并用不同颜色标志显示,让管理层很直观了解哪些需要跟进处理。考勤结果可下放权限给部门文员,或通过自助系统让员工能及时查询,并及时通过各种终端平台(自助机、网页、微信)将考勤单据提交审批。将传统由HR统一录入的单据,分解到部门文员或员工自助完成。

超时加班无法管控,无法满足政府或客户要求

客户为保障产品能安全交付,经常要对他们的供应商进行各种审查,如上下班时间控制、加班时长控制等。一旦没有通过审核,将严重影响后续的订单。

解决方案

华一系统可以设定员工的加班时长控制,不允许存在超于客户要求的考勤数据。华一系统只需一次设置,系统即可自动控制。

个性化工时制度,无法通过系统落实到位,纯手工作业

如加班转调休,跨天工时的处理等,由于每个企业制度、文化存在差异,导致同一个考勤项目在不同的公司,或对不同性质的员工,计算方式上都存在差异,对这种非标准的计算,HR管理人员不得不经常自已在系统外手工统计。

解决方案

华一系统可以设定员工的加班时长控制,不允许存在超于客户要求的考勤数据。华一系统只需一次设置,系统即可自动控制。 例1:加班转调休 有的企业管理人员的加班用于调休,技工类人员的加班36小时内计加班,36小时外用于调休,一线员工的加班则直接计算加班工资。 例2:跨天工时的处理 如从4月30日上班到5月1日时,有的企业要求零点前的工时计算到4月30日,零点后的工时则计算到5月1日;有的企业则将工时统一计算在4月30日。 以上这些个性化的考勤计算要求,均可在在华一考勤系统中设置公式自动完成统计。

经典案例

欧姆龙集团是全球知名的自动化控制及电子设备制造厂商,掌握着世界领先的传感与控制核心技术。欧姆龙在全球拥有超过39,000名员工,他们使用华一人力资源管理系统来解决工资,考勤,员工消费等问题。

旺盈印刷集团是一家印刷·包装行业极具竞争力的企业,集团总部位于中国东莞,在全球拥有多个子公司,员工规模超过6000人。旺盈集团的国内公司均使用了华一人力资源管理系统进行统一管理。

利奥集团创办于1982年,现已成为亚洲最大的纸品印刷集团之一,旗下有40000多名员工。华一软件协助其集团化管理,并重点针对考勤问题给出了解决方案。

集团企业解决方案

集团型企业网点多,分布广。如何实现信息共享,搭建集团和子公司信息交互的桥梁;如何在保证企业战略能够落实和执行的前提下,又能根据子公司的不同情况而灵活调整策略;如何实现公司人才队伍建设,战略储备,提升企业竞争力, 这些问题对人力资源软件的交互性和灵活性提出了更高的要求。

华一人力资源管理系统,不仅能满足集团型企业诸如人事,考勤,工资计算等日常事务处理的需求,更能够为集团型企业建立中央数据库,解决企业“信息孤岛”难题,真正实现集团化管理。

解决方案

集团内各单位信息各自独立,无法互通共享,总部无法实时监控

越来越多的企业为更好的拓展市场,在全国乃至世界各地设立分公司,形成了大型集团公司,但在人力资源信息管理方面,各单位各自为政,各子公司的数据,总部无法直接提取,只能借助人员邮件送达。该方式存在周期长,实时监控难,追查成本高等问题。而造成这一现象的原因,是因为各单位的系统没有连通,做成真正的集团化管理。

解决方案

华一EHR系统解决方案,着力与为用户打造集团HR中央数据库,各单位通过互联网或VPN专线,与集团进行实时数据的调用及存储。如图所示:

员工异动时,历史数据无法同步

因为管理及发展的需要,集团公司经常存在人员跨单位的调动,当存在调动的时候,又需重新办理入离职操作。 如张三从本集团A公司调到B公司,需在A公司先办理离职,再到B公司入职。此时很多历史数据,因为时间及人力成本的的关系,不可能再重新导入B公司的系统。这种情况导致了张三的很多历史数据无法完整迁移。

解决方案

因为华一建设的是集团中央数据库,集团内所有人员的资料都在一套数据库中,任何情况下的异动历史数据都完整保存,随时可以查看。

跨公司出差无法直接考勤,用餐,门禁授权等

各自独立使用一套系统时,无法做到实时数据共享及数据传输。毕竟各家的系统后台都不一样。这种情况下,HR管理人员通常会采用这样的做法——给员工发一张临时卡并授权。这种方式不仅工作量极大,而且数据无法与员工本人建立直接的关联。

解决方案

华一HR系统集团解决方案,无论集团内是使用VPN专线连接,还是广域网连接,均可通过系统获得这些人员的名单,并将其及时传到出差单位的考勤、消费、门禁设备上。并且相关数据与人员的ID关联,不会出现数据脱节的情况。考勤上下班的规则,也可按出差单位的制度进行计算。

制度及资料保密性,无法按公司进行划分

有一些公司非常想做成集团化管理,但又担心子公司之间的权限无法划分。这也导致了很多集团公司的子公司的系统各自选型,五花八门。

解决方案

华一EHR系统通过集权、分权的授权模式,为各单位的使用人员进行详细的权限划分。如集团管理人员可以有集团下各单位的权限,随时可以查看集团或各单位的人力数据,成本数据等,而各子单位用户权限则只有本单位的人员权限。真正做到有权限的管理,需要数据时可实时查看,并且杜绝权限划分不清的现象,确保数据的安全保密。 系统中可以按照权限大小,分层次设置集团系统管理员、子公司系统管理员。集团系统管理员对子公司系统管理员进行权限划分,子公司系统管理员对所在公司的用户进行权限划分,做到权限的多层次,精细化管控。 子公司的考勤及工资的计算规则,均可按各公司制度设置。

经典案例

光宝科技为台湾LED鼻祖,三十年来一直在市场保持第一的领先地位,目前在全球拥有四万名员工,48个重要制造中心。该公司于2000年成功导入华一HR系统并使用至今。

日本兄弟工业株式会社是一家在信息领域,时装领域及通信领域很有影响力的企业,旗下有15000多名员工,兄弟集团选用了华一软件协助其进行考勤管理。

中南创发集是一家专注于科技材料应用,精密零件开发,在行业内处于领先地位的高科技企业。旗下有多个子公司,员工规模高达11000人,中南创发使用了华一人力资源六大模块来协助企业集团化管理。

高科技企业解决方案

区别于传统企业,高科技企业多为轻资产型公司,人才是企业资产最重要的组成部分。因此,员工的满意度至关重要。华一软件针对这部分人群推出了掌上移动应用功能,帮助企业更好地落实各项激励机制。同时让员工随时随地办公和交流,提升员工满意度。

解决方案

上班时间不规律,地点不固定,人员分布散。

科技金融企业在制定考勤制度时,多采用弹性工作制。导致部分员工的上班时间和上班地点均不固定。如何实现这部分员工的考勤,成为了一个难题。

解决方案

华一软件成熟,灵活的后台支持用户自定义各种考勤规则,以弹性工时为例,员工每天上下班时间不固定,工作时长要求为8小时。我们可以为这部分员工单独设置考勤组,除设置8小时的上班时段,额外设置弹性工作时长。同时,根据实际业务需求和范围设置打卡地点(如各个分公司)。这样,员工可以用手机在指定地点签到打卡,并保证规定的工作时长。对一些每天的工作地点、时间不固定的出差人员,也可以使用考勤签到功能记录自己的行程。真正实现随时随地办公。

工资和绩效挂钩,计算复杂

科技金融企业福利多(完善),且工资计算多和当前绩效挂钩。传统的HR手工计算,数据流大,情况复杂,极易出错。员工也无法及时查询到自己当前的福利,工资情况。

解决方案

华一软件支持自定义薪资项目和规则,计算福利时,可根据地方福利政策计算社保、公积金及企业内部福利,包括香港的“强积金”;计算工资时,系统会根据预先设置好的规则,自动调用员工的人事,绩效,考勤等相关信息,从而算出员工的应得工资。员工可以通过掌上应用,在微信或网页客户端里直接查询自己当前的工资,福利情况,发现异常亦可及时反馈和处理。

对人才的需求大,重视人才管理

高科技企业对人才的需求量大,需要系统帮助企业更好的招聘,培训相应岗位的人才。另外,随着公司规模的人员的增长,数据量也不断增大,繁重的人事工作流程,如考勤薪资计算,流程审批,员工异动等均要花费较大精力管理,急需通过系统优化流程,将人力从基础的操作类工作中解放出来。

解决方案

华一软件提供了一站式招聘/培训方案,从发布招聘需求到人才录用,从培训规划到培训评估,每一步均经过了精心优化。以招聘方案中的面试通知为例,过去需要一个个打电话通知到每一名面试者,现在可以“一键”按照预定的邮件模板,将面试通知和office发送到每一名面试者手中。极大的优化了招聘流程并提升效率。而培训管理中的掌上学堂更是让企业建立属于自己的e-learning平台,员工可以利用手机和个人碎片时间,在线上接受完整的培训和测评。

经典案例

深圳及时沟通广告公司,使用华一软件,对员工弹性考勤进行管理。

深圳市帝晶光电科技有限公司"始建于2004年,注册资本7500万元,产品主要应用于通讯设备、数码电子、医疗设备、车载电子、消费类电子以及其他电子设备等显示屏。

深圳欣锐科技股份有限公司成立于2005年1月,是以新能源汽车产业为核心业务的国家高新技术企业,是国家科技部863项目和国家发改委战略性新兴产业项目的主承接单位。

酒店服务业解决方案

连锁企业包括酒店餐饮,零售等。

解决方案

排班、排休需提前规划。

作为常年面向客户服务的行业,每天都要准时准点开启服务,必须做到提前有计划性地排班、排休。365天服务不打烊,怎么来保障?

解决方案

通过系统下放权限,由各部门负责人在系统中对员工进行排班,排休。管理人员只需在电脑上,就可以实时了解员工到岗情况,再也不需要上厅堂,下厨房去点人头了。

采用月历方式进行排班,排休,方便快捷。一个月的排班、排休只需要点几下鼠标就完成,排班,排休表3秒就呈现。 也支持通过外部文件导入排班表。

重视员工培训,但缺乏科学的培训体系

零售服务业员工直接面向,服务于客户。对员工的能力,素质,礼仪等各方面均有相关标准。目前虽然很多服务业企业有重视这方面,但并没有形成体系化的管理。

解决方案

华一培训管理系统中的培训规划,可以依据岗位及能力要求,规划必修课程。可设置入职或转岗,培训完成时间,并及时提醒。对员工的培训,在系统中进行记录,管理。随时调用。

针对服务业分布广,传统培训无法对员工统一培训的问题。华一提供在线学习,考试平台。让员工的学习不受时间和空间的限制。管理人员可在后台动态了解每个员工的学习情况。

员工流动大,招聘是个难题

难点一:基层员工流动性大,招聘需求量大。网上招聘、现场招聘、直接来公司应聘等等各种形式都有,怎么提升效率?

难点二:如何评估面试人员,是否真正符合岗位能力要求?目前,很多企业完全凭个人主观判断,没有形成一套评估体系。

解决方案

华一招聘系统,可以和广大主流招聘网站直接对接,简历可直接解析到系统中,直接进入待面试名单。通过系统一键发送面试通知;现场招聘,面试人员可直接扫码填资料,面试成功直接登记入职;

华一招聘管理系统中的面试方案,可对不同类型的人员分别设置面试评估指标。依据指标进行人才筛选,让招聘评估体系更完善,可传承。

经典案例

香格里拉酒店集团是亚太地区最大的豪华酒店集团,使用华一人力资源管理系统中英双语版,对旗下的酒店进行统一管理。

中通信息服务是国内专业的通信业务服务商,旗下有10个分公司和2个中心,业务覆盖国内外。中通使用华一人力资源管理系统来解决工资计算和审批不便的问题。

深圳市公路客货运输服务中心(客货中心)是深圳市公路长途客运发送量最大的客运企业之一,主要从事公用型客运场站、货运场站、公交场站、物业管理、酒店服务业务。使用华一软件来解决工资计算复杂的问题。

我们提供多种行业管理解决方案

为大中型企业量身定制

制造业

解决制造业考勤排班难题。

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大型集团

打造集团HR中央数据库,实现信息共享。

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科研行业

常规班次配合弹性班次,更好的人才管理

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