如何通过EHR软件有效提升人事管理效率 – 华一软件
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如何通过EHR软件有效提升人事管理效率

如何通过EHR软件有效提升人事管理效率

说起人力资源管理工作中很耗费精力的是哪一部分,我相信大部分HR都会毫不犹豫的说“人事管理”,人事管理作为人力资源的重要组成部分,往往也是HR消耗时间和精力较多的一项工作。今天我们就来详细聊一聊,什么是人事管理、以及如何通过EHR软件高效的进行管理。

人事管理的定义

百度百科对于人事管理的介绍是:人事管理是国家或某一部门为实现一定的目标,对所属工作人员进行选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列的管理活动。旨在通过科学的方法,正确的用人原则及合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织的关系,以充分利用人力资源。

人事管理的流程

人事管理的工作主要包括对员工企业生命周期的综合管理。所谓员工的企业生命周期,是指企业员工从引入、成长、成熟到衰退的整个周期。从人力资源管理的角度来看,员工管理主要包括“入职、转正、调岗、离职”等与员工相关的变更管理。

——入职,即员工初入企业时的就职管理。具体包括员工的基本信息录入、档案管理、合同签订、入职培训、社保公积金等。

——转正,即实习期转为正式员工的相关流程管理。主要包括转正提醒、转正申请、转正审批等。

——调岗,即员工职位的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动实施等。

——离职,即员工离职程序的管理。主要包括解除劳动合同、交接工作、停缴公积金等一系列后续工作。

如何通过EHR软件有效提升人事管理效率

EHR系统的高效管理

相较于传统人力资源管理,我们今天来说一下更为有效便捷的eHR信息化人力资源管理软件。下面我们就以华一eHR的模块功能为例,来简要说明相较于传统人力资源eHR可以做到哪些方面的升级管理:

1、支持员工档案的建立、变更、删除等业务,以便实现企业对人员的灵活管控。

2、支持对员工进行分类管理,如待转正、在职、离职。

3、提供丰富的员工档案信息,包含基本信息、劳动合同、任职记录、教育经历、工作经历、培训记录、奖惩记录、资质证照,完整记录员工从进入企业、发生变动到离职的全过程信息,以便实现企业对人员档案信息的全面管理。

4、支持员工档案基本信息的表单自定义,实现对员工档案基本信息的灵活调配。

5、支持员工档案基本信息的批量导入功能,实现快速建立员工档案。

6、提供多种维度、方便实用的查询功能,可根据员工姓名、员工状态、职系、职位、岗位、所属部门、出生日期、入职日期、转正日期、合同签订日期等条件进行快速查询,并支持查询条件的自定义。

如何通过EHR软件有效提升人事管理效率

当然不仅如此,eHR平台更是搭建了员工与HR沟通的桥梁。对于考勤管理、绩效考核等人事管理相关事项,如果员工需要投诉,可以直接在eHR系统的人事流程模块发起申诉流程。人力资源部收到申诉申请后,可以直接在系统上处理下一个情况。通过该系统,员工还可以自行管理其他人员的流程工作,如休假、出差、加班等,不仅促进了企业管理的规范化,而且降低了企业的沟通成本,提高了管理效率。

员工管理是企业人力资源管理的重要基础工作,eHR管理系统的成功推出,通过系统工具和员工管理的结合,推动了真正意义上的人力资源管理的进步。