一个企业尤其是人员众多的制造型企业,最大的难题就是管理人,因为人是企业发展的第一生产力。HR部门作为企业举足轻重的部门,管理着企业全体员工的考勤、人力资源规划 、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等等,直接或间接的影响着企业的可持续发展!
随着时代的发展,传统的人力资源管理模式已经越来越难以满足现代化企业信息化的管理需求,因此急需转型升级!一款好的人力资源管理软件能够将人力资源运用到极佳经济效益,妥善的管理人力资源,发挥人力资源的最佳效用。
那么,面对制造业当中碰到的各种人力资源管理的难题,华一软件又是如何完美解决的呢?
1. 员工信息管理
华一软件采用的全面立体化人事档案资料管理,员工基础信息一目了然,并且系统支持自定义信息项和刷身份证快速读取身份证信息办理入职,而独特的黑名单预警功能,在黑名单中的用户如果办理入职,能够提示预警,避免黑名单中用户再次入职。
2. 考勤管理
考勤管理是各个企业考勤专员的痛点之一,由于制造业人员相对较密集,为适应场地或生产的需要,企业制定众多班次来管理不同类别、不同部门员工的考勤。如:白班、中班、晚班 、轮流下班、连班、弹性班次等。导致管理人员维护班次及排班的工作量巨大,甚至有的给员排班后,又没有按计划的班次上班,无端导致考勤异常,影响工作效率的同时,事后又花费大量的时间对排班进行修改。而核算考勤的时候采用人工核算不仅浪费大量的时间和精力,而且还容易频繁出错。
华一人力资源管理软件采用系统自动识别班次,能极大减少考勤异常情况。同时华一考勤系统能将异常分类,并用不同颜色标志显示,让管理层很直观了解哪些需要跟进处理。考勤结果可下放权限给部门文员,或通过自助系统让员工能及时查询,并及时通过各种终端平台(自助机、网页、微信)将考勤单据提交审批。将传统由HR统一录入的单据,分解到部门文员或员工自助完成。
3. 报表平台,让企业管理更高效
丰富的报表:人力结构分析报表、人事流失率综合报表、各月、年度工资报表、考勤结果等多维度汇总报表,让HR更直观的分析企业潜在问题。如:可实时统计任意阶段员工的年假数据,包括享有天数、请年假天数、剩余天数等。同时双击可查询请年假的明细,方便数据跟踪,减少不必要的纠纷。
总之,只有借助人力资源管理软件才能更好的管理好员工,服务好企业。华一软件开发的HR管理系统已得到了国内三千多家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪酬福利、人力资源规划、培训与开发、劳动关系管理等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。