考勤管理系统哪家好?考勤管理系统怎么选?这是很多想要上考勤管理系统的企业所关心的。作为一个在相关行业有五年工作经验的顾问,分享一下自己就这个问题的一些心得,仅供参考。
你真的需要考勤管理系统吗?
首先要明白一点,你是否真的需要考勤管理系统?毕竟专业考勤管理系统本身初期投入较高,而并不是所有的企业都有必要用专业的考勤管理系统。
一般来说,当企业的人数只有几十个人时,我们推荐用考勤机就可以了。有的考勤机会附赠免费的考勤系统,虽然这类附赠的考勤系统本身比较简单,只支持简单的数据统计功能,而且只能单机使用。但由于企业人数不多的原因,考勤机+人工统计也是OK的。
而当企业人数多起来的时候,我们就要考虑用专业的考勤管理系统了。毕竟这时候人工处理效率就很低了,而且同样要消耗大量人力和时间。专业考勤系统相较于考勤机附赠的免费版,有以下一些明显的优势:
功能全面,不仅仅可以统计考勤数据,还可以对数据进行更深层次的分析和处理。
针对于一些对考勤排班要求特别高的行业,如工厂,集团型企业和酒店等。专业考勤系统能实现精确智能的管控。这些常用的功能包括智能识别班次,事前控制班次,加班转调休等。
可以多台电脑共同使用,甚至在手机端操作,查看数据。实现多人协同办公。
服务完善,不仅有专业的团队会帮你把系统配置好,而且后期也会针对你遇到的故障和问题,提供及时的帮助和服务。
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考勤系统哪家好?首选华一E8考勤管理系统
当然,上面几点说起来简单,但市面上能做好这些的,寥寥无几。而华一E8考勤管理系统正是其中的佼佼者。
华一软件本身功能强大,操作简单,扩展性强,这部分内容我在上篇文章《换HR系统,没你想象的那么难》已经写的很详细了,感兴趣的话可以了解一下
而华一E8考勤管理系统也继承了这点,特别适合那些对考勤排班情况复杂,要求高的企业。
比如事前控制打卡时段功能——可以根据员工排班情况,自动控制员工的合法打卡时间。以帮助企业控制无效加班,满足审厂需要。这个功能就得到了用户的一致好评。
华一软件始终保持着与时俱进,在不断保持软件功能更新和升级的同时,更及时地推出了一系列移动功能——现在员工就能在手机上进行考勤、工资、假期等信息的查询,申请,审批。甚至在手机上定点签到。办公不再受时间和空间的限制。不仅员工带来了更多便利,同时也充分利用了碎片化时间提升效率。
最后,华一软件本身的服务是绝对有保障的。别的不说,光宝旺盈这种十几万人的大厂,整个企业用华一的系统,一用就是十几年。用户对我们的信赖和满意可见一斑。
华一E8考勤管理系统功能简介
考勤管理
- 支持自定义考勤项目和算法:如考勤津贴,夜班补助的计算。让工资计算变得又快又准
- 可依据班次控制员工上班、加班可提前及下班可推后的打卡时间范围。如不在设置范围内,考勤机自动拒绝刷卡,真正做到事前控制,避免争议
- 支持智能签卡并对签卡进行有效管控,充分落实企业的考勤制度
- 考勤数据锁定功能,规范企业管理流程,并为薪酬计算提供准确无误的数据
- 考勤数据智能异常诊断功能:异常结果用颜色分类标识,提供直观的考勤异常预警表。异常处理一目了然
- 可根据考勤自动算工资,绩效,奖金等。大大减轻了人事部门的工作量
班次和排班管理
- 支持各行业复杂排班管理,如跨天班,直落班,弹性班等。满足企业多样化需求
- 支持各种特殊加班,准确处理班前加班,直落加班,班后加班等特殊情况
- 特色“高精准”免排班功能:将员工可能上的班次规划完毕后,系统即可根据员工刷卡数据自动识别员工当日班次,跨天班亦可准确识别,减少70%以上的人力成本
- 可配置的加班确认对比规则和申请预警控制,可以依据员工加班申请时间和实际加班时间对比,依据企业制定的加班政策灵活配置加班数据确认方式,让加班控制管理和加班合规变得更容易
假期管理
- 精细化的假期管控:支持自定义假期控制方式,超期自动提醒和控制;支持一天请多种假,可精确到分钟
- 加班转调休管理,可根据员工类别设置加班工时是否转调休,支持全部或超出额定范围转调休
- 调休假可与加班明细对应,每一笔调休记录均可与加班日期、时数对应
移动自助
- 请假、加班、出差、签卡均可通过自助系统申请审批。
- 支持生成多种个性化报表,方便对考勤数据进行统计分析,并满足不同行业和管理模式对报表的需求
- 支持员工在自助查询系统中查询自己的考勤结果,方便员工的同时也节省了人事部门反馈员工的时间,节省人力成本
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目前,已经有超过3000家企业正在使用华一E8考勤管理系统,如果你也想成为他们的一员,或希望了解更多关于我们的资讯。