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制造型企业如何高效运用人事考勤系统

随着目前人力成本的不断提高,制造业对人力资源的需求越来越大。企业需要提高劳动力生产效率,符合劳动力法规要求,并降低劳动力管理成本,如何对企业规范统一管理,并保证员工的稳定性和忠诚度,成为了制造业当前最关注的问题。

制造型企业如何高效运用人事考勤系统

华一软件专注于管理人力资源系统18年,为大中型企业量身定制的华一智能考勤系统能够完美解决HR在日常工作中碰到的难题。员工考勤与员工薪资挂钩,随着制造企业业务的增加,这项任务变得更加繁琐和复杂,一方面企业需要雇佣更多的HR ,增加了人工成本,另一方面人工统计大量数据容易出错。那么,制造企业如何高效运用人事考勤系统来解决这方面的难题呢?

制造型企业如何高效运用人事考勤系统

HR考勤系统是华一智能考勤系统套件的辅助模块之一,属于业务应用层面。一款合适的考勤系统是非常必要的,可以减少人员开支成本,大量员工的考勤处理更加高效快捷,使企业走上正确的道路,最终提高员工的生产力。工考勤系统可帮助企业建立高效考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持;还可为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。提高了生产力,并提升了员工士气。

制造企业前期怎么做好人事考勤管理制度,怎么样的制造业考勤系统才是适合企业的?如何合理的制定制造业考勤系统。对待考勤问题,在实施管理过程中,人力资源部要把握好几个点:

一、制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互扯皮、推诿。考勤管理制度在制定过程中,要结合实际情况,比如:交通、公司办公地址、人员居住情况等。切忌一味死板强硬,没有体现出人性化,让员工心生反感,满腹牢骚。

二、考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部依据规章制度灵活处理。例如:员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等,这些外界因素是不可控的,也是不可逆的。管理人员可以借助智能考勤软件系统设置合理的考勤规则,让考勤更合理更人性化。

制造型企业如何高效运用人事考勤系统

三、针对屡次无故迟到的员工,传统做法重点约谈。如若对方仍然不改,继续迟到,必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。运用智能考勤软件系统,问题员工考勤数据与薪资奖惩挂钩,系统执行的就是企业考勤管理制度,提升问题员工准点到岗率。

四、若老板提出的要求不合理,员工执行起来有困难。人力资源部应从员工角度出发,与老板进行协商。曾经有家公司要求员工每天上下班必须指纹打卡,有的员工外出办事,白天忙完工作,晚上还得专门去公司打指纹卡,导致员工情绪不满,都不爱外出办事了,影响工作积极性和工作效率。人力资源部多次与老板沟通交流,老板同意外出员工可手机打考勤卡。让人管转变到系统管理,让系统轻松管理外勤人员考勤数据。

五、人力资源部要把握好部门原则,不能出现和某位员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼;和某位员工关系不好,考勤就严格苛刻。企业运用工时考勤系统规避以上风险,做到公平、公正对待每一位员工的考勤管理。

总之, 企业内部梳理好合理的考勤规则,让考勤规则落实到公司考勤系统,系统旨在规范企业内部管理、完善人事考勤管理制度,实现人事考勤管理的无纸化、自动化,从而达到提高管理水平、节约资源、提高工作效率。