一、人力资源规划
人力资源规划一般由企业人力资源总监确定并推广下去,主要做企业未来一定时期(一般为一年)的人员需求规划,组织架构调整,人力成本预算等等宏观的方向,要和企业的发展战略保持一致,比如企业未来要扩张,那就根据扩张的战略目标来定一个人员增长目标,企业要收缩,那就要把裁员计划给定好。
这个时候就需要HR来根据既定的方案执行,在华一人力资源管理软件内,可以设置编制计划,方案执行到哪一步可以通过编制计划报表实时查询。
二、招聘与配置
这是人力资源中“选”, 也是跟员工打交到的第一站,把人员招进来。华一人力资源管理系统可以在招聘管理内设置招聘人员、招聘需求等招聘所需,还能够对接各大主流招聘网站,自动采集并转存简历到系统后台,HR直接在人力资源管理软件内进行查看简历,进行应聘者的甄选和通知;面试评估管理功能,按方案完成从在线测评、面谈、评估、决策的全 过程考核应聘者,帮助HR招聘到企业更合适的人选。
在员工入职时的档案信息支持各种文本类信息及多媒体信息(学历扫描件等),实现无纸化环保存档;也可以Excel直接导入,复制粘贴;并且支持二代身份证识别器在识别身份证真伪的同时,快速准确地将个人基本信息直接读入系统。
三、员工培训与开发
这是人力资源中“育”,从员工进来的新员工培训,到员工基础技能培训,新晋管理层培训,中层干部培训,高层培训等等,这些培训有自己做的,有请培训机构到公司做,有组织学员出去上公开课的。
华一人力资源管理系统的云学习和考试功能支持视频、PDF等教材一键上传,员工可通过手机端或WEB端,根据岗位规划学习岗位必学课程或公共课程;系统还可按课程按规自动生成考试题目(如单选、多选、问答题各多少)或外部导入;员工可在线考试,通过WEB端或手机端完成考试,选择题自动完成阅卷,问答题支持人工阅卷评分。
四、绩效管理
这是人力资源中的“用”,绩效管理,做的事情对员工影响最大,决定了是否通过试用期,决定了是升是降,加多少工资,明年是转无固定期限还是拍拍屁股走人。
华一人力资源管理系统支持360°、MBO(目标管理)、BSC(平衡计分卡)、KPI(关键绩效指标)等多种绩效管理方式;可灵活设置考核周期、定义考核规则及指标,设定考核量表,还可以绩效跟踪监控:绩效目标达成情况跟踪、关键事件记录、绩效沟通、员工申诉以及对考核结果调整,确保考核的公正性。
五、薪酬管理
这是人力资源中的“留”,每年薪资预算,薪资调整流程制定,确定员工奖金预算,奖金比例和发放流程,配合公司激励员工和留存员工,特殊员工调薪的时候,要给出建议。还有就是福利项目的规划,商业保险等供应商管理。
华一人力资源管理软件支持薪酬多帐套管理,薪酬项目及计算规则可根据企业需求自定义,能满足客户各种计薪方式的需求(如:周薪、年薪、离职临时结算、计时工资、中途调薪等);薪酬校验功能,保障薪酬数据的准确性,避免人为因素造成企业不必要的损失。工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据,能够方便地与外部系统进行数据传递;可按部门、岗位等分析各类工资项目的总额、比例、平均值等,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;工资数据可邮件推送到邮箱或员工通过微信端即时查询。
六、劳动关系管理
这里面包括了劳动关系处理,企业文化建设,员工关系等等。劳动关系包括劳动合同签订,开离职证明,遇到劳动纠纷处理等。
华一人力资源管理软件提供对合同的签订、变更、解除的全面管理,支持合同模版(内容、样式等)自定义,员工信息和企业信息直接从系统中调取,有效提高效率用信息准确性。可存储合同扫描文件,随时查阅,不用担心因纸质合同遗失带来的不便。
华一人力资源管理软件为企业创造了一个全新的管理平台、无论是内部沟通还是外部联系都更加方便、灵活、快捷,无形中降低了企业的管理运营成本,为企业未来的发展、增强市场竞争力提供了良好的条件。