eHR系统选购指南——需求调研 – 华一软件

eHR系统选购指南——需求调研

有句话说得好:知己知彼,百战不殆,成功选购人力资源管理系统的第一步,就是要对自己将要选购的产品有足够的了解。

 

然而,就我所知,很多公司的采购,甚至一些有权利直接拍板的高层,在这个工作上并没有做到位。当然,这也可能和他们某些观念有关——有的只关心价格(也可能是预算有限),至于系统能不能用,好不好用,这不在我的考虑范围内;有的财大气粗,只求最贵,不求最好,或者什么功能都想要;还有的只是“叶公好龙”,别人电子信息化了,我们也要搞,至于eHR能为企业带来什么好处,我也不关心...当然,这并不意味他们一定会项目失败,但踩坑的风险大相应也就大大提高了。

 

而理清自己的需求,应该是了解产品的第一步。

 

上面提到的几种错误观念,归根结底还是他们没有弄清楚,自己需要什么样的系统,来帮自己解决怎么样的问题。

 

如果你真正理清了自己的需求,你就不会一味追求低价,因为低价买回去的系统万一不能用,不仅浪费了钱,还浪费了精力。

 

如果你真正理清了自己的需求,你就不会一味求大求全,因为首先最贵的未必是最好的,然后最贵的往往里面集成的很多功能,你是压根用不上的,只是无谓地浪费。

 

如果你真正理清了自己的需求,你就会明白人力资源管理系统绝不仅仅只是一种摆设,它能为你的工作带来许多便捷,同时给企业管理带来翻天覆地的改变

...

 

你对你的需求越明确,你就越能体会到人力资源管理系统的巨大价值。也只有这样,你才能找到最适合你的系统(防止被无良商家忽悠!)。如果可以,最好明确大致需要实现哪些功能,并将其写成书面的材料,后面我们将提到这个要如何用。

 

试着询问自己以下几个问题:

  1. 我了解人力资源管理系统的一些基础常识吗?

 

  1. 我目前最急需,最紧迫的需求是什么?

 

  1. 为了实现这个需求,我需要这款软件有哪些功能?

 

  1. 我还有哪些其它的需求,这些需求的优先度又如何?

 

  1. 在以上基础上,我能接受的预算是多少?

 

授人鱼不如授人渔,我在这里不给出答案(有些答案也只有你自己才知道)。你可以从以下一些渠道获得以上一些问题的相关信息:

 

你首先要了解一些关于人力资源管理系统的一些常识,包括eHR软件是什么,有什么作用,和OA,ERP等管理软件的区别,大致价位等。

 

除了价位,你可以从搜索引擎很轻松的获得前面一些信息。价位主要是在你评估预算的时候用得上(如果你有能力决定价位的话),但正规的网站一般都不会直接提供相应的价格参考,一方面是报价要根据用户的实际需求来决定,另一方面怕同行的恶意压价。建议你在明确需求后,通过咨询一些专业的供应商来获得。

 

那么看到这里,你或许会问,既然有专业的顾问,我一开始就直接来咨询不就得了?理论上当然可以,不过一方面,人家也需要对症下药,才能给你解决方案,所以能准确地表达自己的需求也是有必要的(还记得前面提到的那个书面材料吗?这时候就有用啦)。

 

好的开始,是成功的一半。这篇文章我们谈到了为什么需要做需求调研,以及如何做基础的基础调研。但是,这一步并不总是一帆风顺的。在后面的文章里,我将继续为大家分析需求调研的一些注意点,和一些需要避免的常见误区。尽请期待。