在我开始正文之前，让我们先开诚布公地谈一谈。

如果你只是需要一台考勤机，那么我建议你不必在这篇文章上浪费时间了，你要做的是直接在百度里输入“指纹/人脸考勤机”，相信你很快会找到让你满意的结果。

如果你觉得自己很有这方面的需求，却不知道如何下手，我很乐意帮你分析一下，希望能对你有所帮助。

如果你仅仅只是对这个领域–HR领域有所兴趣，或是对这个话题感到好奇，我也很乐意以一名同好者的身份，分享一下我的心得。

还有一种可能–你是一名资深且专业的HR，无论是鼓励，建议，或批评，都是我希望听到的。或许你不认同这篇文章的一些内容，这没关系，请帮助我做的更好，同时帮助更多的人真正了解ehr软件，谢谢。

随着互联网时代的发展，企业电子化，信息化管理已经成为不可抵挡的潮流，不少企业宣称，他们已经通过EHR软件，实现了信息化管理，或是有这方面的需求。但是，这是真的吗？

作为一名在人力资源软件公司工作，经常需要和用户打交道的人，我发现，对一款ehr软件，或者说是信息化的需求，很多时候是分为两种的。

除开真正有需求的，还有一种可以说是“叶公好龙”型的，这种需求是虚假的，可能仅仅只是因 为他们觉得“电子信息化”这个词语听起来比较高大上，或是 别人都电子化了，所以我也必须要去随大流。至于ehr软件到底有什么用？怎么用？他们未必清楚。实际上，一款ehr软件对他们来说，可能只是一个漂亮的摆 设而已，起不到太多实际性的作用。

如果我上面这段话刺痛了你，我很抱歉。但是这是你不得不正视的现实，有什么理由值得你在这上面投入大量的金钱，却一无所获呢？现在知道，或许还不晚。

在我看来，了解自己真正的需要，选择一款适合自己的人力资源管理软件，是一家优秀的企业应该去认真对待的事情，甚至应该从战略意义上去重视它。毕竟ehr软件在企业信息化中起到的作用是不可忽视的。在我看来，选择一款好的ehr软件有以下三大理由：

1. 提高效率，节省成本

ehr软件最大的作用就是提升效率。试想，每天手动统计员工考勤数据，计算工资，整理文 档。这些繁琐的重复性工作不仅要花费大量的时间或精力，而且纯手工 操作存在极大的出错的可能，而将这些工作外包给ehr软件，以前要手动算个好几个小时才能搞定的数据，现在按几个按键就可以得出准确的结果了，哪个效率高 简直不言而喻。

这只是ehr软件的一个小小的应用而已，一款好的ehr软件就是为提升效率而生的。再比 如，数据电子化管理，安全便捷；电子文档审批，免去各部门之 间奔波的麻烦；生成各种各样的特色报表，供决策人员分析参考，哪一个不是能大大提高工作效率？这节省了多少时间和人力资源成本？

2. 操作简单，易于上手

像前面提到的手动统计工资，统计考勤数据这样的工作还好，到处收集数据，重复大量计算，虽然不如软件自动采集数据并计算，只需要点几个按键结果就出来的方便，但本身并没有太大技术难度。那如果遇到了需要相关专业技术的工作呢？那就不是什么人都能胜任的了，比如验厂。

对许多企业而言，通过验厂是件很麻烦的事情：既需要熟悉验厂的规则流程，又需要处理复杂的数据。要一次性通过验厂，你必须花费大量时间，且需要验厂专业技巧的人才。更糟糕的是，验厂通不过将面临损失订单的风险。

那为什么不把这样的活交给专门的软件去做呢？请一个专门的人才来做且不说人力成本高，而且有大材小用的感觉。这样的工作有专门的验厂系统辅助，只需要对一个新手做几个小时系统相关培训，就可以搞定了。

3. 对员工负责

其实仅以上两条就足够你认真考虑，是否需要一款合适的ehr软件了。但还有一点容易被忽视的是，一家伟大的公司，是不仅仅满足于创造利益的，它还会对自己的员工负责，让自己的员工满意。因为员工才是创造这一切的人。很难想象，一个连员工都不满意的企业，会让用户满意。

让员工尽可能远离那些无价值，无意义重复性工作，而是让他们去做更有挑战性，创造性的工作，是对员工的负责。

对员工进行专业的培训，充分挖掘他们的潜力，是对员工的负责。

公正客观地评估每一名员工的表现，做到赏罚分明，是对员工的负责…

而这些，一款好的人力资源管理软件都可以帮你做到，或是帮你做的更好。

综上所述，一款优秀的ehr软件对企业的发展有很大的帮助，那么，如何从众多数量的ehr厂商里选出适合自己的呢？这要展开估计又可以写一篇新的文章了，暂时先写到这吧，下篇文章再见。