加班,在制造业是常态,但如何有效管控加班却成了许多企业的难题。如果不采取有效的管控措施,企业难以支撑高昂的加班费,甚至还会因为超时加班违反劳动法,最严重的可能会因此失去订单。
有的企业虽然有加班申请管控制度, 而实际执行过程中则会出现实际加班时间与加班申请时间不一致的情况。为了准确算出员工的实际加班工时,HR只能手动比对算出员工的最终加班时长,非常耗费人力。
而使用华一专业的工厂考勤系统,管控员工加班工时就变得十分简单了。
下面两种情况是比较典型的:
①员工加班单申请了加班3个小时,而最终提前完成了工作,只打了2个小时卡。
②加班单只申请了2个小时的员工,实际却加班3个小时班才把工作完成。
针对这两个难点,在华一考勤系统中,只需把每个员工的加班单录到系统中,或者通过移动端自助平台让员工自助申请加班,系统就会自动校验员工加班实际打卡时间,取加班单和打卡时间的交集作为实际加班时长。而针对超额加班的员工,只需补一张加班单即可自动算出实际加班时间。
加班单录入
华一考勤系统不仅能够精准管理员工超时加班,还能有效规避人权验厂的风险。
以上就是华一考勤管理系统针对企业如何有效管控员工加班的解决方案介绍。华一软件20年专注人力资源管理系统研发,是人力资源管理系统、ehr系统、HR系统、考勤系统专业供应商。