很多人经常会把考勤系统和考勤机混淆，以为考勤机就是考勤系统,实际上两者之间是有区别的。目前我们大多数企业的考勤方法主要有两种，考勤机考勤和考勤系统考勤。考勤机属于硬件设备，这个大家都知道，而考勤系统则属于软件，所以它们属于两个完全不同的概念。那么考勤系统和考勤机的区别主要在哪里呢？

一、定义上的区别

考勤机顾名思义，就是用来记录考勤信息的机器，包括指纹识别考勤机、静脉识别、虹膜识别考勤机、人脸识别考勤机等；而考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统，是考勤软件与考勤硬件结合的产品，管理企业的员工出勤动态。

二、功能区别

考勤机分三大类：

第一类是简单打印类，考勤时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；

第二类是存储类，考勤时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

第三种是云储存类，考勤时，原始记录数据直接上传到云端，实现数据实时查看。

三、考勤管理系统的功能

第一，考勤管理

考勤管理系统本身是软件，它的使用是需要结合硬件设备进行才能完成考勤的，它支持电脑PC端打卡、移动端的网页打卡、移动端的App打卡、各式考勤机打卡等。以上这些考勤终端产生的考勤数据都能传输到考勤管理系统中，从而进行记录、统计以及自定义功能。

第二，排班管理

排班在制造业、餐饮业以及服务业等企业中存在得非常普遍，两班倒甚至三班倒的情况如果依赖人工来进行考勤统计是非常麻烦的，在排班的基础上如果还有加班，调班，请假，节假日等问题那就更复杂了，但人事考勤管理系统却能灵活地应对。

第三，假期管理

如果企业有调休制度，那么，对每个员工的假期管理会让人伤透脑筋，另外，每个员工都有年假，年假是由员工自由支配休假的，那么，员工的假期管理就是一项不小的工作，人事考勤管理系统可以非常智能地对员工的假期进行管理，员工休假数据一目了然。

当然，考勤系统功能远不止以上几项，它还具备报表管理、薪资计算、员工自助查询等功能。而考勤机只是设置了简单的考勤功能，适合几十到一百人的小企业做简单的考勤签到用。一款优秀的考勤系统是可以协助企业完成各种复杂的考勤管理的，以管理一个万人工厂考勤为例，我们需要从入职、培训、打卡、排班、请假、调休、还有各种特殊情况去考虑，如果让HR来完成，这将是一项庞大的工程，而使用考勤系统，我们只需要设置好考勤规则，考勤系统就会对数据进行智能处理，这些都是考勤机所不具备的功能。