绩效管理系统的有效运行,除了需要良好的制度体系以及与之相匹配的组织文化外,还需要什么呢?
关键还是人的因素。人的因素一方面是管理者和员工的能力,一方面是管理者和员工的责任与意识。能力提升需要一个持久的过程,而责任的明确则相对会见效快一些。以下的讨论重点从责任出发,同时兼顾能力和意识。
第一层责任:决策者
在绩效管理过程中,决策者作为企业的掌舵者,以下工作是必须承担的,也只有最高管理者才能承担:
(1)沟通组织的愿景和方向
最高管理者有责任清楚地告诉组织的成员:我们要去哪里?要去干什么?为什么?怎么去?这是大家把力往一个方向使的前提条件。作为一个船长(最高管理者),如果你不能告诉大家要去哪里,那么根本不可能到达目的地,也没有人愿意追随你。
(2)建立组织内部的信任
一方面是成员相信领导者,相信公司,相信公司的事业与理想是伟大的,相信领导者的人品与才能是优良的;另一方面是团队之间的相互信任,最高管理者应该鼓励建立内部的相互信任,减少内耗,而不是恶意利用下属之间的竞争来获得个人的控制与权威(这是一些高层最擅长的手段之一,本质上是把个人权威凌驾于组织利益之上)。内部信任的建立是一个长期的过程,体现在管理者的日常行为中,以及行为习惯的层层向下传播的过程中。
(3)在困难中坚持
公司执行力最重要的体现就是最高管理者的坚持。在目标计划执行过程中碰到困难时领导是否坚持;在绩效考评过程中碰到困难与反对声时,领导是否能坚持;在企业价值观与情感冲突时,领导是否能坚持;在长期目标与短期利益冲突时,能否坚持。企业的执行以及绩效系统的执行,需要从公司最高管理者就培养一种坚持的执行文化。
领导者对未来事业的坚持,在关键的、危难的时刻,会成为组织最宝贵的力量,它可以力挽狂澜,使组织置之死地而后生。在一个动荡的环境中,人们往往面临诸多诱惑,在企业发展路径的选择上,是否能杜绝浮躁,坚持培养自己的核心能力,迎接市场发展的机会,是企业制胜的关键。最高管理者往往为组织责任的履行牺牲个人的情感诉求,但是,这同时也将培养出一种更高层次的革命情感,是一个管理者情感强度的历练过程。
(4)建立并关注绩效系统的持续改进
最高管理者最有条件掌握企业最重要、最全面的信息,也最有机会透视整个企业系统的结构与问题。绩效管理体系的建立、发展与变革都需要从系统的角度作出判断。从评估系统与组织文化的融合性,对评估模式的选择,公司目标计划的制定,考核过程的推动,绩效沟通辅导,到考核结果的应用,无一不需要最高管理者的关注、决策和参与。外部环境在变化,公司战略与文化在变化,组织能力在变化,哪个阶段需要什么样的绩效管理系统?哪个阶段绩效管理系统将作出哪些调整,以适应战略发展的需求和内部系统的特性,这些都需要公司最高管理者亲自关注和把握。
比如有的企业在最开始的阶段,可先把营销人员与生产人员等容易量化的岗位考核起来;但是到一定阶段,可能会发现原来的绩效指标已经没有驱动作用,因此需要全面检讨企业系统的问题,需要全面关注各种能力的发展,于是全面推行KPI考核,在企业各部门、各职能系统均进行目标管理;也许,进一步的发展又会发现长短期利益如何平衡,结果指标与过程指标如何平衡,财务指标与非财务指标如何平衡等问题,企业这时可能会引入平衡计分卡,以取得企业的均衡与持续发展。在考核的方式上,对高科技企业的技术研发团队,可能采取的是能力评估,而不是目标考核,可能采取团队。