小张是一名500人企业的HR，春节过后，公司又迎来了新一轮的招聘旺季。往年，这是她一年中最忙的时候。每天，她都要打开公司邮箱和一个又一个主流招聘网站，来寻找合适的简历。并将心仪简历里的关键信息一行一行复制下来，粘贴到excel里的相应位置。后面再统一抽时间一个个给初步通过的求职者打电话。

一天下来，小张大概要看200多封简历，打几十通电话，每天花在招聘上的时间长达数小时，重复且枯燥的工作让她烦不胜烦。更讽刺的是，尽管花了这么多时间和心力，留给每一封简历的时间，平均却只有仅仅十几秒。

然而，今年情况大不一样了，去年需要每天花好几小时才能做完的工作，今年半个小时左右就可以搞定了。让我们来看看发生了什么？

场景1：

场景2：

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看到这里，你可能明白了，小张运用了某种“黑科技”。没错，这个黑科技，正是去年年底，公司新上线的一款人力资源管理系统——华一软件。

华一软件涵盖了企业管理的六大模块，其中，招聘模块正是为企业招聘过程的种种问题而量身定制的。三大法宝，全面优化企业招聘流程，提升招聘效率。

法宝一：简历快速入库

为什么读简历的效率低？因为手动复制粘贴到excel里的方法，本身就是工作量大效率低，枯燥易出错。

针对这种情况，华一招聘系统全国首家推出了“简历快速入库”功能。用户可以在系统中访问任何一个主流招聘平台（如51job、智联、猎聘等），经过简单的初步筛选后，当遇到想要保存的简历时，只需点击“保存”按钮，即可将该简历中的关键信息（如姓名/应聘职位/联系方式等），以简易简历的形式，保存到系统中。

这样做，不仅大大提升了筛选简历的效率，同时，也方便HR随时查看和回顾简历中的关键信息。不仅仅是招聘平台，公司招聘邮箱里的邮件，同样支持批量导入系统。这即是招聘工作的基础，也是系统后续操作的基础。

法宝二：邮件“一键”通知

还在一个个打电话通知到每个面试者吗？不妨来试试华一软件特色的一键邮件通知功能。

类似于群发邮件，只需要设置好预定的邮件模板，点击发送后，即可将邮件发送至每一名选中的面试者手里。邮件的主题，面试职位，面试时间等关键信息均会自动改为收件人的相关信息，无须一一人工设置。真正实现了“一键”通知。

这项功能应用广泛，只要设置不同的模板，即可针对不同的人发送不同的内容，如一键发送offer与通知面试的方法完全类似。

法宝三：面试录用管理

不仅仅是筛选简历和面试通知，华一软件还精心优化了招聘的面试流程，满足企业多样化的面试需求的同时，更帮助企业提升面试效率，如：

题库管理：自定义在线测评试题及面谈问题，简历属于企业自己的题库，面试者可以在手机上完成相关测评。

面试方案，过程，评估均支持用户自定义。面试完毕后，根据面试结果，将其简历信息自动对接到档案库（确定录用）、人才库（备用）和黑名单。

系统还提供了丰富的招聘报表，如招聘进度报表、成本报表、招聘效率、面试记录、人才库等，帮助企业多维度评估招聘效果，改进招聘流程。

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还有更多特色功能，等你来挖掘！

以上，就是华一软件针对企业招聘难题提供的三大法宝。如果你还在为看不完的简历，打不完的电话，低效率的面试而烦恼，不妨也来试试华一招聘管理系统吧。更多特色功能和产品欢迎访问华一官网www.szcesoft.com。