企业为什么需要考勤系统？考勤系统在企业考勤管理中扮演着怎样的角色？华一软件与你分享考勤系统的作用。

首先，我们需要明确一点，无论是考勤系统，还是考勤机，都是为了企业考勤的便利和效率服务的。不少企业都配置了各种各样的考勤机，仅仅依赖一台考勤机，就足够收集员工的考勤记录。而考勤机仅仅是考勤最简单的需求而已，如果你企业人再少一点，比如就几个人，说不定考勤机都省了--人工手动考勤就足够了。

考勤系统也是这样，没有考勤系统你一样能收集员工考勤数据，但是考勤机并不具有分析和统计功能，这意味着，你必须手动计算和统计员工的考勤数据，如果有干过这件事的HR应该知道，这是一件多么累人的差事。

考勤系统相较于考勤机，能够智能分析和统计考勤数据，并将这些数据与其他诸如工资、绩效模块相联动，大大减少HR负担的同时，实现整个企业的信息化管理。

一台优秀的考勤系统应该具备以下一些功能：

1. 实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

2. 基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。

3. 多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。

4. 自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。

5. 加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。

6. 异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。

7. 灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。

8. 灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。

9. 灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额

10. 自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

而华一考勤管理系统，就是这么一款优秀的考勤系统。