作为一家人力资源软件公司的hr，我经常能听到前来咨询的客户的一个疑问就是，网上不是有那么多免费下载的人力资源软件吗？我干嘛要花这么大价钱来买你们的产品？

是的，这个问题我也非常有兴趣，为什么在人力资源如此高的时代，居然还有人做这种怎么看怎么亏的买卖。为此，我特意从网上下了几个所谓的免费软件试用了一下，结论差不多也是意料之中的，除非我的公司穷到实在没有预算了，不然我是绝不会考虑用这种免费的人力资源软件的。

为什么我不推荐免费的人力资源管理系统？理由很简单，满足不了一个公司的需求。

首先，如果你足够理性，或者对一个正规的人力资源管理系统，应该具备哪些功能有起码的了解。你就不会觉得，这个玩意是能够一个人花个几天时间就能写出来的。

就我知道的，大部分在市面上能占有一席之地的企业，多半是由一个专门的团队来进行软件开发的，而且开发的周期都是以数月或者年为单位的。

假设一款软件能做到免费放在网上供人下载，有以下几种可能：

1. 这个软件只是某个学生，或者某个程序员的练手之作（比如我试用的第一个），而且一般都是功能不全的那种。
完全可以不考虑

2. 这个软件是由一家好心而又专业的软件公司，出于造福大众的目的，不惜牺牲血本弄出来的良心产品。
你觉得可能吗？

3. 这个软件是软件公司搞出来的噱头，也就是所谓的试用版。

这个差不多是几个可能里最靠谱的一个，然而这个也并不是免费的，只是让你为了了解他们的产品而特地设计的。而且一般来说，试用版相较于完整版有很多权限限制，很多的功能你都会无法使用，也就无法了解该产品的全貌。

然后，如果你曾经试用过这种能在网上免费下载的人力资源软件，你就会发现这些软件存在着一些很致命的缺陷：

1. 功能不全

正如前面所说，网上的下载版本一般都因为开发者的技术水平所限，功能不全。或是只是为了给用户试用，很多功能都增加了权限限制。导致用户无法体验整个软件的实际效果，也无法满足实际需求。

2. 数据丢失/泄密

一家公司每天都会产生很多数据，这些数据都由人力资源管理系统来进行处理。而很多免费的人力资源软件是不具有相应的权限管理，以及大量并发数据的处理能力的，从而导致公司重要机密数据丢失或者泄露。这对于企业是极大的安全隐患，甚至可能造成重大损失！

3. 操作复杂

人力资源管理本身就涉及到企业管理的方方面面，比如人事、考勤、工资、绩效、招聘、培训等各个模块。且各个系统之前存在着多种相互关联的情况，如工资可能由考勤和绩效来综合决定，人事和考勤密不可分...所以系统本身会具有一定的复杂性。

免费的人力资源系统很难从全局上把握这点：一方面会出现前面所提到的功能不全，或者不同模块间数据无法正常处理的情况；另一方面也会导致系统复杂度过高，加之一般没有配套的培训和说明，用户很难上手。

4. 没有服务

人力资源管理系统选知名品牌的一个最大好处，就是有售前售后的保障。比如我所在的公司华一软件，售前提供免费的上门演示服务，面对面演示如何实现你的需求，及各种疑难解惑。实施由拥有丰富经验的专业人员操作，保证系统成功稳定上线。贴心的售后服务更是赢得了用户的一致认可。而这些，免费的人力资源软件都不会有。谁叫你用免费的呢？

最后，对还在苦苦寻觅免费的，或者便宜的人力资源管理系统的朋友们说一句：

“企业对于一款人力资源管理系统最大的、也是最起码的需求，是首先能解决企业人力资源遇到的实际问题！如果这一点都做不到，那么哪怕这款系统再便宜，也只是浪费时间，浪费精力而已。”

何况相较于大企业的人力资源来说，采购好的人力资源的预算根本算不了什么。倒是用纯人力处理这些问题的人力资源的成本要高的多。