上篇文章里,我们谈到了在正式采购人力资源管理系统前,做好需求调研的必要性。以及如何简单地做基础的需求评估。
而接下来,我将提到一些要点。事实上,不仅仅是需求调研,在整个选型过程中,我们都要重点关注这些问题。
一、个性化定制,还是固定?
我曾经接待过不少这样的咨询者,他们喜欢上来就问“我们的企业要一套考勤管理系统,要多少钱?”,却不愿意告知(或者有明显的抵触)告知自己企业的真实情况,只是一个劲的询问价格。
我相信,这其中的一部分可能是预算有限,或是对价格最为敏感,所以显得如此在意价格。还有一部分,我相信他们搞混了考勤机和考勤管理系统的区别,或许在他们眼里,考勤管理系统就是考勤机,是买回去就能用的,通用的系统。
然而实际上,人力资源管理系统涉及到整个组织的优化。这就要求我们必须全方位了解企业情况,“对症下药”。即使是成功的eHR案例,在相同行业的不同企业,也需要根据企业实际情况,进行个性化设置。
成功的eHR项目,不仅仅是eHR产品,还包含适合自己可持续发展的解决方案。
另外,企业也要关注eHR产品是否具有较强的可开发、可配置能力,尤其关注可配置能力。可配置能力是指当企业管理流程发生改变时,能够通过简单修改配置参数,而不用复杂编程来适应这种改变。尤其对一个成长型企业,这一点在eHR选型时很重要。
二、咨询顾问是否靠谱?
咨询顾问是否靠谱,决定了他是否解答你的一些困惑,指导你选择合适的ehr产品;并能为你规划出科学的、清晰的、可行的解决方案。而这又直接决定了该eHR项目能为你的企业带来多大收益。
这就要求咨询顾问不仅要有丰富的eHR的行业知识、产品知识。更要愿意深入地和你沟通,了解用户的真实需求。如果可以,尽量让咨询顾问上门演示,你在考察eHR产品的同时,也一并考察这个人。
三、eHR供应商是否实力强大?
eHR项目并不是一劳永逸的,从人力资源管理系统的选型,解决方案的提供;到项目的实施;再到后期的服务和维护,每一项都需要供应商提供相应的支持和合作。如果eHR供应商的实力不足,不仅仅可能导致项目直接失败,即使勉强运作起来,也可能会因为后期的功能扩展、故障排除、升级维护得不到保障,导致前期的投入打水漂。
注意,我这里并非强调软件厂商越大越好。不少人走到了另一个误区——只看公司大做得客户多就以为好,忘掉了一个因素:那就是eHR产品是否为核心业务。
市面上人力资源管理厂商这么多,每一家的优势和特点其实都是不一样的。举个例子,金蝶就是以财务管理而出名,而用友则是在ERP管理方面有突出造诣,是国内首屈一指ERP软件供应商,SAP则是世界ERP管理软件第一品牌...弄清每一家厂商的优势有利于你的选择。切记一家号称做人力资源管理系统的供应商,它的主产品未必就是人力资源管理系统,也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统。选一家在你希望的方面实力强大的供应商,比起盲目选择大品牌来说,无论是成本还是效果上都要好得多。
四、eHR系统的分析统计功能
eHR为企业带来的价值不仅仅体现在减轻工作负担、改善工作流程、节省人力资源成本上,也体现在它能为决策者带来更多可靠的数据,帮助决策者管理和优化企业上。这一部分的价值有的时候相较前者更加重要。大多数这些数据挖掘和分析的需求,都依赖于eHR系统的分析和报表。那么,随着eHR报表多样化,复杂化的趋势,能否满足企业在这方面不断提高的要求,就显得尤为重要了。
因此,固定的简单报表已经被时代所抛弃。按用户的需求生成自定义报表,已经是大势所趋。如果你在这方面有所需求,可以重点关注下。