企业考勤总是每个企业关注的话题,尤其对HR管理者来说,考勤是一个很重要的基础管理工作,可到底如何提升考勤效率,好的考勤又在企业管理里面的员工行为能够起到一个什么样的作用呢?企业一直寻思着怎样能够提高考勤管理的效果,保证出勤率,员工的工作效率等等,员工一直寻思着怎样能够不刷考勤,代替刷卡,忘了带卡,经理签字出差等等,企业和员工都是花样百出,可谓上有政策下有对策,两者总是没有走到统一的一条路经上。华一考勤管理软件为HR提供了四个可以使考勤变轻松的方法:
第一,选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤管理系统。一款好的考勤管理系统,能完全取代传统的人工考勤,全方面优化企业考勤流程,提升企业考勤效率。
第二,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的”。
第三,要注重企业文化的建设,分析研究企业在发展过程中,一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。
第四,作为企业的管理者,特别是HR,不但要起到模范带头的作用,还要充分的与部门员工沟通,时常到基层进行谈心,多去关心员工,找到迟到早退的真正原因,用真诚和善意打动,情感解决这些问题,保证沟通无障碍,这是企业走向和谐的一个基本因素。
只要企业的管理者能做到以上四点,相信考勤不再会成为员工和管理者头疼的事情。
您可能还在为以下考勤问题而烦恼:
- 复杂的加班、调休、请假,人工处理非常累,特别容易出错;
- 日常的考勤请假等单据需要纸面材料审批,HR要花大量时间处理这些单据;
- 考勤数据需要人工手动点击采集,故障时还会出现数据丢失;
- 考勤系统算出来的报表还要配合以大量手工修改报表结果为前提,不然报表不正确,浪费时间?
- 人事部门每个月被折磨得疲累不堪,特别是要出报表的前几天,加班加点都出不了报表?
- 之前使用的考勤管理软件功能固化,无法满足需求,只能将就着用;
那么为什么不试试专业的华一考勤管理系统呢,三大特色功能,解决考勤难题!
http://szcesoft.com/doc/kaoqin