集团企业解决方案 – 华一软件

集团企业解决方案

[sec title="集团内各单位信息各自独立,无法互通共享,总部无法实时监控"]越来越多的企业为更好的拓展市场,在全国乃至世界各地设立分公司,形成了大型集团公司,但在人力资源信息管理方面,各单位各自为政,各子公司的数据,总部无法直接提取,只能借助人员邮件送达。该方式存在周期长,实时监控难,追查成本高等问题。而造成这一现象的原因,是因为各单位的系统没有连通,做成真正的集团化管理。[/sec]

[sec type="a" title="解决方案"]华一EHR系统解决方案,着力与为用户打造集团HR中央数据库,各单位通过互联网或VPN专线,与集团进行实时数据的调用及存储。如图所示:

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[sec title="员工异动时,历史数据无法同步"]因为管理及发展的需要,集团公司经常存在人员跨单位的调动,当存在调动的时候,又需重新办理入离职操作。 如张三从本集团A公司调到B公司,需在A公司先办理离职,再到B公司入职。此时很多历史数据,因为时间及人力成本的的关系,不可能再重新导入B公司的系统。这种情况导致了张三的很多历史数据无法完整迁移。[/sec]

[sec type="a" title="解决方案"]因为华一建设的是集团中央数据库,集团内所有人员的资料都在一套数据库中,任何情况下的异动历史数据都完整保存,随时可以查看。[/sec]

[sec title="跨公司出差无法直接考勤,用餐,门禁授权等"]各自独立使用一套系统时,无法做到实时数据共享及数据传输。毕竟各家的系统后台都不一样。这种情况下,HR管理人员通常会采用这样的做法——给员工发一张临时卡并授权。这种方式不仅工作量极大,而且数据无法与员工本人建立直接的关联。[/sec]

[sec type="a" title="解决方案"]华一HR系统集团解决方案,无论集团内是使用VPN专线连接,还是广域网连接,均可通过系统获得这些人员的名单,并将其及时传到出差单位的考勤、消费、门禁设备上。并且相关数据与人员的ID关联,不会出现数据脱节的情况。考勤上下班的规则,也可按出差单位的制度进行计算。[/sec]

[sec title="制度及资料保密性,无法按公司进行划分"]有一些公司非常想做成集团化管理,但又担心子公司之间的权限无法划分。这也导致了很多集团公司的子公司的系统各自选型,五花八门。[/sec]

[sec type="a" title="解决方案"]华一EHR系统通过集权、分权的授权模式,为各单位的使用人员进行详细的权限划分。如集团管理人员可以有集团下各单位的权限,随时可以查看集团或各单位的人力数据,成本数据等,而各子单位用户权限则只有本单位的人员权限。真正做到有权限的管理,需要数据时可实时查看,并且杜绝权限划分不清的现象,确保数据的安全保密。 系统中可以按照权限大小,分层次设置集团系统管理员、子公司系统管理员。集团系统管理员对子公司系统管理员进行权限划分,子公司系统管理员对所在公司的用户进行权限划分,做到权限的多层次,精细化管控。 子公司的考勤及工资的计算规则,均可按各公司制度设置。 [/sec]