制造型企业解决方案 – 华一软件

制造型企业解决方案

[sec title="员工代打卡情况严重"]由于制造业人员相对较密集,为提高员工的考勤速度,大部分企业采用磁卡考勤机,将其分布在各考勤点供员工上下班刷卡。虽然解决了打卡速度问题,但代刷卡的情况依然时常发生。最典型的做法是在考勤点安装视频监控,事后抽查;或安排保安在刷卡时段蹲点监督。但无论采用哪种方式,都成本巨大。[/sec] [sec type="a" title="解决方案"]现代生物识别技术已非常成熟,结合华一软件在众多用户的成功应用经验。可采用指纹考勤或人脸识别考勤,将考勤设备分散部署到员工通行的考勤点。既解决了代打卡的问题,同时也将人员进行分流,防止因人流过大造成的安全隐患。[/sec] [sec title="班次复杂,排班难"]由于制造业人员相对较密集,为适应场地或生产的需要,企业制定众多班次来管理不同类别、不同部门员工的考勤。如:白班、中班、晚班 、轮流下班、连班、弹性班次等。导致管理人员维护班次及排班的工作量巨大,甚至有的给员排班后,又没有按计划的班次上班,无端导致考勤异常,影响工作效率的同时,事后又花费大量的时间对排班进行修改。[/sec] [sec type="a" title="解决方案"]华一系统支持无限班次管理,在班次管理设置中丰富的参数满足各种情况班次进行合并,如企业中经常会有下班吃饭时每15分钟一个间隔分批次吃饭,传统的操作方式是要系统中定义N多个班次,而华一系统只需要在系统中勾选参数“轮流下班”,“间隔时间”即可将N多个班次用一个班次进行管理。 企业中经常会有一些殊人员,如司机、机修等没有固定的上下班时间,只要一天内出勤满8小时即可等各种情况,在系统班次参数中均可灵活设置此类班次。[/sec] [sec title="考勤异常多,跟踪难度大,影响工资准确、准时发放"]由于排班不准确,或没有及时调整最新上班班次,员工上下班刷卡不规范等原因,造成诸多考勤异常。此时管理人员无法通过系统直接定位考勤异常原因。需人为逐条跟进。或者没有通过系统进行分析,纯人工作业,工作量大,耗时长。[/sec] [sec type="a" title="解决方案"]采用系统自动识别班次功,能极大减少考勤异常情况。同时华一考勤系统能将异常分类,并用不同颜色标志显示,让管理层很直观了解哪些需要跟进处理。考勤结果可下放权限给部门文员,或通过自助系统让员工能及时查询,并及时通过各种终端平台(自助机、网页、微信)将考勤单据提交审批。将传统由HR统一录入的单据,分解到部门文员或员工自助完成。[/sec] [sec title="超时加班无法管控,无法满足政府或客户要求"]客户为保障产品能安全交付,经常要对他们的供应商进行各种审查,如上下班时间控制、加班时长控制等。一旦没有通过审核,将严重影响后续的订单。[/sec] [sec type="a" title="解决方案"]华一系统可以设定员工的加班时长控制,不允许存在超于客户要求的考勤数据。华一系统只需一次设置,系统即可自动控制。[/sec] [sec title="个性化工时制度,无法通过系统落实到位,纯手工作业"]如加班转调休,跨天工时的处理等,由于每个企业制度、文化存在差异,导致同一个考勤项目在不同的公司,或对不同性质的员工,计算方式上都存在差异,对这种非标准的计算,HR管理人员不得不经常自已在系统外手工统计。[/sec] [sec type="a" title="解决方案"]华一系统可以设定员工的加班时长控制,不允许存在超于客户要求的考勤数据。华一系统只需一次设置,系统即可自动控制。 例1:加班转调休 有的企业管理人员的加班用于调休,技工类人员的加班36小时内计加班,36小时外用于调休,一线员工的加班则直接计算加班工资。 例2:跨天工时的处理 如从4月30日上班到5月1日时,有的企业要求零点前的工时计算到4月30日,零点后的工时则计算到5月1日;有的企业则将工时统一计算在4月30日。 以上这些个性化的考勤计算要求,均可在在华一考勤系统中设置公式自动完成统计。 [/sec]