华一EHR系统助力长城电源人力资源管理“数智化”转型 – 华一软件

华一EHR系统助力长城电源人力资源管理“数智化”转型

长城电源介绍

 

长城电源技术有限公司(下称长城电源)是中国长城科技集团股份有限公司(注册资本29.28亿元,总资产216.7亿元)的全资子公司,在中国深圳、南京、北京、桂林、太原以及海外设有研发中心和生产基地。长城电源拥有32年开关电源研发和制造经验,先后研发出国内第一台电脑电源、第一台超算专用电源、最大功率塔式电源、最高效率服务器电源,建设了深圳市电源关键技术企业重点实验室、中国国家认可实验室,是电源国家标准主要起草单位之一。服务器电源国内市场占有率第一、PC电源国内DIY市场占有率第一、通信电源国内市场占有率第三。

 

项目背景

 

长城电源之前有用过其他厂商的人力资源管理系统,但因为一些个性化的管理制度原因,很多功能都用不上,最主要的考勤和薪资统计,仍一直采用EXCEL手工计算。这些重复性的工作每天需要消耗HR们80%的工作时间,日常事务申请审批也一直沿用纸质档的形式,效率非常低。而长城电源主要面临的管理难点有两点:

 

  • 工资节日费发放:发薪日和计薪日不一样的情况下,节日费在发薪日之前需要根据一定的条件提前发放,提前发放的节日费,下月则不再发放。
  • 请假、出差等日常事务申请审批仍一直沿用纸质档形式,单据线下流转迟迟无法归档,效率低下。

 

实施情况

 

经过多家比对筛选和演示,长城电源最终选择华一软件作为人力资源管理“数智化”升级的供应商。他们在前期成功上线了人事、考勤、工资模块后,因为业务需要,后期又增加了员工自助平台。

 

实施结果

 

  • 部署了考勤、工资模块后,长城电源的考勤和工资都实现了自动化计算,并且通过华一工资管理系统灵活的算法,解决了节日费发放的难题。
  • 上线了华一员工自助平台之后,员工通过移动端就能进行自助请假、出差申请,并且支持管理者通过移动端快速审批,解决了单据线下流转迟迟无法归档的难题。

 

自从上线了华一EHR系统,长城电源的人力资源管理效率得到了极大的提升,以前手动计算考勤和工资,费时费力,日常事务线下审批效率低下。现在通过EHR系统的任务引擎,考勤和工资都能定时自动计算,许多日常事务在线上就能快速审批过档,让HR能够腾出更多时间,做更核心的工作。