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六年同行,架构跃迁:东兴织绣人力资源管理从CS到BS的数字化再启航

客户案例:

东莞东兴商标织绣有限公司成立于1988年6月16日,位于广东省东莞市长安镇上沙创业横路1号,是SML集团旗下的大型港资企业。公司专注于纺织标签及服装辅料生产,产品涵盖织唛、印唛、吊牌等,服务NIKE、adidas、李宁等国内外知名品牌。作为全球最大的标签生产企业之一,该公司在中国及海外设有多个生产基地,截至2023年员工规模达623人。公司通过ISO9001/2000版质量体系认证,拥有70项专利,并承担全国公安徽章指定生产任务


客户:   东莞东兴商标织绣有限公司

行业:   生产制造/纺织

规模:   600+


人力资源管理数字化,不是简单地用系统替代手工表格,而是要通过技术手段打通数据孤岛、优化业务流程、提升员工体验,最终为管理决策提供实时、准确的依据。

东莞东兴商标织绣有限公司(以下简称“东兴织绣”)早在6-7年前就上线了华一软件的CS架构HR系统,迈出了数字化第一步。随着业务发展和管理模式变更,原有架构在系统拓展性、移动化办公、智能硬件对接等方面逐渐出现瓶颈。这一次,他们再次选择华一软件,实现了从CS到BS架构的“无感升级”,并在管理数字化上迈上了新台阶。

一、项目背景:数字化进入深水区,系统需要同步进化

使用时长

使用华一软件公司 CS架构HR管理系统6-7年

升级动因

原有CS架构受限于局域网和终端,无法满足多厂区、移动化办公需求;系统拓展性不足,难以对接动态人脸等智能硬件;希望通过数字化手段进一步优化管理流程、降低运营成本、提升员工体验。

二、升级目标:构建一体化的数字化管理平台

东兴织绣希望通过本次升级实现:

1. 架构升级:全面替换为BS架构,实现任意地点、任意终端(PC/移动端)访问,支撑未来业务扩展。

2. 无感迁移:升级过程不影响业务运行,历史数据完整迁移,员工使用体验不中断。

3. 智能硬件融合:引入动态人脸打卡,用技术手段优化考勤管理,减少人工干预。

4. 全流程数字化:从入职到离职,从考勤、宿舍到薪酬,实现数据的自动流转与闭环管理。

三、解决方案:七大模块,覆盖人力资源管理全场景

华一软件为东兴织绣提供了 “BS架构新系统 + 动态人脸硬件 + 流程引擎再造” 的一体化数字化升级方案。整个升级过程实现了业务无感切换,员工照常打卡,数据无缝衔接。

管理场景

数字化解决方案

价值体现

员工全生命周期管理

打通入职、异动、转正、离职的电子化流程

人员状态实时更新,档案完整追溯,告别纸质流转与信息滞后

考勤与工时管理

动态人脸考勤 + 实时考勤计算

杜绝代打卡,工时数据精准;考勤结果自动参与薪酬计算

薪酬核算

考勤数据直连薪酬模块,自动计算

核算时间大幅缩短,准确率接近100%

宿舍管理

宿舍分配自动化 + 水电费按入住天数精细分摊

入住退宿线上留痕,水电费自动计入工资扣款,流程透明

入职与档案管理

员工扫码自助填写入职信息;高拍仪快速采集证件/合同,一键入库

去中心化录入,提升HR效率;电子化档案随时调阅

合同管理

系统自动提醒合同到期、试用期结束、漏签情况

变“人找事”为“事找人”,降低管理疏漏风险

员工自助服务

请假、加班、出差、签卡、考勤查询全部线上流程化、无纸化

员工手机端自助办理,提升满意度;HR聚焦更高价值工作

四、数字化升级的三个核心价值

1. 真正的“无感升级”,业务不停、数据不丢

传统系统升级往往意味着业务中断、数据迁移风险、员工重新培训。华一软件通过底层数据架构设计与中间件技术,帮助东兴织绣在不中断打卡、不影响算薪、员工无感知的前提下,完成了从CS到BS的跨代升级。这是数字化服务商技术实力的直接体现。

2. 动态人脸考勤:用技术手段优化管理

代打卡现象是制造型企业考勤管理的常见痛点,不仅影响工时数据的准确性,也增加了管理成本。东兴织绣上线动态人脸考勤后,考勤数据更加真实、精准,为后续的薪酬计算、工时分析提供了可靠的数据基础。

3. 流程在线化,数据多跑路、员工少跑腿

从请假审批到加班申请,从考勤查询到合同续签提醒,东兴织绣的员工和管理者现在可以通过手机端完成大部分日常人事操作。流程透明、可追溯,管理者可以实时了解审批进度,员工的体验感也明显提升。

五、客户证言

“我们与华一合作了六七年,从CS用到BS。这次升级最大的感受就是‘顺滑’——业务没停过,数据没丢过。现在员工自助请假、查考勤都很方便,管理上我们有据可依。华一系统不仅是工具,更是我们管理数字化的底座。”

六、结语:人力资源管理数字化,选对伙伴少走弯路

东莞东兴织绣的案例证明:一套优秀的HR系统,不仅要解决今天的考勤、算薪问题,更要以先进的架构、智能的硬件、闭环的流程,支撑企业未来多年的业务发展与数字化管理需求。

如果您的企业也面临以下问题:

· 旧系统是CS架构,无法移动化办公?

· 考勤数据不准,代打卡难以杜绝?

· 员工入职、合同、宿舍等管理分散,流程不顺畅?

· 希望用数字化手段提升HR效率与员工体验?

欢迎联系华一软件,获取与东兴织绣同款的人力资源数字化升级方案。

华一软件
让每一家企业都能拥有个性化的人力资源管理体验。


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