麦捷科技

国内知名磁性元器件及射频器件供应商——麦捷科技股份（股票代码：300319） 与华一软件再度携手，成功完成从CS系统向BS系统的全面升级，并同步上线刷卡核验功能。此次升级在用户使用近乎零影响、业务运行不间断的前提下顺利完成，标志着麦捷科技在人力资源管理数字化转型方面迈出关键一步，以技术手段破解制造型企业人力资源管理难题，为上市公司精益化管理注入新动能。

01 上线背景：响应制造业精益管理需求，破解传统考勤管理痛点

随着公司业务规模的持续扩大以及管理的升级，原有的CS版考勤系统在支撑现代化人力资源管理方面逐渐显现出优化空间。麦捷科技秉持精益求精的管理理念，主动寻求技术升级，以更好地支撑企业高质量发展需求：

�� 数据录入集中，存在效率优化空间

原有CS系统下，所有考勤单据、排班调整、异常处理等操作全部集中于人事部门录入。随着公司员工规模的扩大和多基地协同管理的深入，人事专员每日需处理大量数据录入工作，不仅工作负荷较重，且人工录入环节存在一定的差错概率，影响后续薪资核算的准确性。

�� 线下流程流转时长，与上市公司时效要求存在适配空间

作为公众公司，麦捷科技对财务数据的时效性和准确性有着严格要求。原有的考勤数据需经线下审批、人工核对、录入系统等多道环节才能进入薪资系统，流程流转周期较长，一定程度上影响了考勤数据的及时归集和工资核算的按时完成，与上市公司对管理时效的高标准要求存在优化空间。

�� 打卡规则控制不足，合规管控存在优化空间

制造业考勤管理涉及多班次、多工时规则的交织，对打卡合规性有着严格要求。原有系统下，无论员工何时打卡、是否超出工时限制，系统均全盘接收打卡记录，缺乏事前规则校验机制。例如：

· 对于“做六休一”的工时制度，系统无法对超出法定工作天数的打卡进行事前预警拦截；

· 对于提前到岗、延后离岗的打卡行为，系统照单全收，无法区分是正常工作延展还是违规滞留；

· 对于加班申请与打卡时长的匹配关系，缺乏事前联动校验，容易出现申请时长与实际打卡时长不符的情况。

这种事后被动接收的模式，使企业在面对劳资争议时缺乏有效的过程管控依据，合规管理存在一定风险隐患。

�� 外勤打卡记录未能纳入统一考勤体系

随着麦捷科技业务向汽车电子、新能源等领域的持续拓展，销售、技术支持、设备维护等外勤岗位日益增多。外勤人员通过电话、微信等方式报备打卡情况，记录分散、难以归集，外勤打卡数据无法自动进入考勤系统进行统一统计，给工时核算和过程管理带来不便。

02 解决方案：平滑升级近乎零影响，构建制造业考勤管理闭环

针对麦捷科技的实际业务场景和多基地制造特点，华一软件基于在人力资源管理领域深厚的技术积淀，为其量身打造了一套集平滑升级、智能打卡、流程协同、数据贯通于一体的综合解决方案。此次升级的核心亮点在于：在保障用户日常使用基本不受影响的前提下，实现系统架构的全面升级与功能扩展。

✅ 平滑迁移，无缝升级

华一技术团队采用渐进式部署策略，在不中断现有业务运行的前提下，完成历史数据的完整迁移和新旧系统的平稳过渡。升级过程安排在下班后及周末时段进行，员工次日打卡、人事日常操作均未受任何影响，实现了用户近乎无感知、业务零中断的平滑升级。原有CS系统的历史考勤数据、排班规则、人员信息等全部完整迁移至BS新系统，确保数据不丢失、规则不改变、业务不中断。

✅ 合规打卡，事前管控

员工需通过人脸识别完成签到签退。打卡数据实时上传，系统自动核验是否合规，事前环节有效防止代打卡等违规行为，有助于降低劳资争议风险。

✅ 员工自助，减轻负担

升级后的BS系统为员工提供便捷的员工自助平台。员工可通过PC端或移动端自主查询考勤记录、申请加班、提交调休、查看工资条，减少因信息不对称而反复咨询人事部门的情况，让人事专员从繁琐的事务性解答中解脱出来。

✅ 薪资系统无缝对接，提升核算效率

华一BS考勤系统与薪资系统实现数据贯通，考勤结果自动推送至薪资模块参与核算。系统支持多班次、多工时规则的复杂计薪逻辑，从源头减少人工干预，确保薪资计算的准确性和及时性，满足上市公司对财务数据时效性的严格要求。

✅ 外勤打卡统一归集，全面覆盖

针对外勤人员，系统支持移动端定位打卡+拍照留痕功能。外勤人员到达客户现场或服务地点后，通过手机完成定位打卡并拍摄现场照片，打卡记录自动归入考勤系统，与外勤申请、出差流程联动，实现内外勤考勤的统一管理。

✅ 在线学习考试系统同步上线，赋能人才培养

结合制造型企业技能培训需求，华一在线学习考试系统同步上线。企业可将SOP作业规范、安全生产知识、岗位技能课程等内容上传至系统，推送给相应岗位员工进行学习，并通过在线考试检验学习效果，为员工技能提升和岗位胜任力评估提供数据支撑。

03 上线成效：流程线上化闭环，数据实时化贯通

华一BS考勤系统+刷卡核验在麦捷科技股份的成功上线，为企业的考勤管理带来了全方位的提质增效：

�� 管理权限下沉重构，人事职能转型升级

系统升级后，考勤数据由员工自助录入+系统自动采集替代了原有的人工集中录入模式。排班调整、加班申请、异常处理等流程全部线上流转，审批完成后自动更新至考勤数据。更重要的是，系统上线后实现了管理权限的下沉与重构——所有考勤及工资核算工作均由各部门自主完成。各生产车间、业务部门可通过系统直接处理本部门员工的排班、考勤确认、工时统计等事务，人事部门从日常操作层面解放出来，无需再投入人力进行数据录入和复核。这一转变使得人事专员能够将更多精力投入人才发展、组织效能分析等战略性工作中，实现了从“事务处理中心”向“战略赋能中心”的职能升级。

�� 人力配置持续优化，向减员增效目标迈进

随着考勤管理权限的下放和流程自动化水平的提升，原本需要多人支撑的考勤核算工作得以大幅精简。各部门自主完成考勤管理后，减少了跨部门沟通和反复核对的时间成本，整体人力投入较系统上线前实现显著优化。人事团队在人员规模精简的同时，工作重心向更高价值的人才发展领域转移，向“减员增效”的管理目标迈出重要一步。

�� 薪资核算周期有效缩短，保障上市时效要求

考勤系统与薪资系统的无缝对接，实现了“考勤结账-数据推送-薪资计算”的全流程自动化。每月考勤数据结账时间较原有模式有效缩短，薪资发放的及时性得到更好保障，进一步提升了员工满意度和上市公司管理的规范性。

�� 考勤合规性全面增强，降低劳资风险

刷卡核验功能的上线，从技术层面提升了考勤记录的真实性和合规性。违规打卡得到有效遏制，完整的考勤留痕也为潜在的劳资争议提供了可靠的举证依据，有助于降低企业的法律风险。

�� 外勤管理规范化，覆盖全员全场景

外勤打卡记录与内部考勤数据的统一归集，实现了全员考勤“一张表”管理。工时统计更加便捷准确，为薪酬结算提供了规范化的数据基础。

�� 员工服务体验持续优化，提升满意度

员工自助平台的上线，让员工能够随时随地查询考勤、申请流程、查看工资，大大减少了因信息不对称而产生的沟通成本。员工感受到管理的公平透明和服务的便捷高效，满意度和敬业度同步提升。

�� 人才培养体系同步完善，赋能技能提升

在线学习考试系统的引入，为员工的技能提升和知识更新提供了便捷通道。培训记录与员工档案自动关联，为岗位胜任力评估和人才盘点积累了宝贵的数据资产。

华一BS系统在麦捷科技股份的成功升级，是电子元器件制造行业人力资源管理数字化转型的又一标杆实践。未来，华一软件将继续携手更多像麦捷科技这样的行业领军企业，以技术创新赋能人才管理，助力制造业高质量发展。

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让每一家企业都能拥有个性化的人力资源管理体验。