以数字化人力资源管理赋能全球高尔夫球具制造领导品牌

从一家台湾运动用品制造商起步，到成为全球高尔夫球具供应链上不可或缺的核心伙伴，锦美运动用品已成长为全球高尔夫球具制造领域的隐形冠军。

管理挑战：告别自主开发依赖，构建可持续的数字化管理体系

锦美运动用品此前已意识到人力资源管理数字化的必要性，并尝试通过自主开发方式搭建内部管理系统。然而在实际运行中，这一模式逐渐暴露出深层问题：

自主开发模式瓶颈凸显。公司此前采用自主开发方式构建人事考勤等管理系统，但高度依赖技术人员现场支持。一旦技术人员不在场，系统调整、问题修复、规则变更均无法及时响应，管理效率受制于技术人员的可用性，系统灵活性和可持续性严重不足。

考勤设备新旧并存。公司现有多台指纹考勤机和不同型号的人脸识别机，新旧设备并行使用，如何在不淘汰现有设备的前提下实现统一管理，是系统选型的重要考量。

流程管理依赖线下审批。员工请假、加班、出差、签卡等日常事务仍沿用纸质审批流程，效率低下，员工体验不佳。

门禁与访客管理脱节。外部访客到访需人工登记、人工审批，进出厂区缺乏统一管控；内部员工门禁权限依赖人工管理，入职/离职权限开通与回收存在滞后，存在安全隐患。

考勤与门禁缺乏联动管控。上班期间，员工未请假或未经出差审批即擅自外出，公司无法有效管控，存在人员管理盲区。

绩效管理缺乏系统支撑。绩效考核依赖线下流程，数据统计滞后，管理者难以及时掌握员工绩效表现，考核周期长、反馈慢。

解决方案：一体化EHR平台赋能高尔夫球具制造人力资源管理

基于上述管理痛点与自主开发转型需求，锦美运动用品引入华一EHR一体化人力资源管理平台，上线人事管理、合同管理、考勤管理、工资管理、员工自助、门禁管理、访客管理、绩效系统及低代码平台九大核心模块，打造覆盖人事、考勤、薪酬、门禁、绩效等全场景的数字化人力管理体系。

考勤设备利旧兼容，保护既有投资
针对锦美运动用品现有多台指纹考勤机及不同型号的人脸识别机，华一EHR系统充分兼容各类老旧设备，无需淘汰现有硬件即可统一接入管理平台，既保护了企业既有资产投入，又实现了考勤数据的统一归集与管理。

考勤管理智能化：智能自动识别班次
针对制造业多班制作业特点，系统内置智能排班引擎，自动识别早班、中班、晚班、通宵班等不同班次。系统依据排班计划和员工实际打卡时间自动匹配对应班次，自动生成工时统计，无需HR人工逐一核对排班与打卡记录，大幅提升考勤核算效率，彻底告别传统人工排班对账模式。

低代码平台：自主搭建，摆脱对技术人员的依赖
针对锦美运动用品此前自主开发模式高度依赖技术人员在场的痛点，华一EHR系统内置低代码开发平台，赋予业务人员自主配置和拓展系统的能力：

• 终端联动管理自主搭建：基于低代码平台，实施搭建了考勤与门禁终端联动管理功能——上班期间，系统自动校验员工状态，凡未提交请假申请或出差审批的人员，门禁权限自动锁定，禁止擅自外出。这一关键管控规则完全由业务人员通过低代码平台配置实现，无需编写代码，无需等待技术人员到场。
• 业务规则自主调整：随着公司管理需求变化，HR团队可随时通过低代码平台调整考勤规则、审批流程、门禁联动策略等，所见即所得，调整即时生效，彻底摆脱了“每次改规则都要等技术人员”的被动局面。
• 功能持续拓展：低代码平台支持根据业务发展需要自主搭建新功能模块，无需二次采购、无需漫长的开发，真正实现系统的可持续成长。

这一能力使锦美运动用品从“依赖技术人员的自主开发”模式，升级为“业务人员自主可控的低代码配置”模式，系统灵活性、响应速度和可持续性得到质的提升。

流程管理线上化、无纸化
员工请假、加班、出差、签卡等日常事务全部线上流程化管理，员工通过移动端即可提交申请、查看进度、接收审批结果。无纸化办公不仅提升了员工体验，也降低了行政管理成本。

薪酬管理：精准计算，移动端自助查询
基于统一归集的考勤数据与审批数据，华一EHR系统自动完成薪酬计算统计，确保发薪准确无误。员工通过移动端即可自助查询工资明细，无需向HR单独索取，既提升了员工体验，也释放了HR的事务性负担。

合同管理与合规预警
系统自动追踪劳动合同到期时间，提前发送续签提醒；对未及时签署合同的员工进行漏签预警，帮助HR主动规避劳动法律风险，将合规管理从事后补救转为事前预防。

门禁与访客一体化管理
门禁与EHR一体化：内部员工入职时，门禁权限自动开通；离职时权限自动回收，无需人工干预，确保安全管控无死角。
访客系统联动门禁管理：外部访客通过系统自助预约审批，登记后自动联动门禁系统，访客凭授权进出厂区，全程有迹可循。访客管理从“人工登记、人工放行”升级为“线上预约、自动授权”，大幅提升访客接待效率和安全管理水平。

绩效管理线上流程化
绩效考核全流程线上化运行，考核指标设定、评分、审核、结果确认等环节在线完成。考核数据自动统计，管理者可随时查看团队绩效进展，考核周期大幅缩短，反馈更加及时。

从东莞到越南：一套系统支撑全球化运作

东莞锦美成功上线并稳定运行后，锦美运动用品将数字化管理经验复制至海外生产基地——越南锦美。作为锦祥集团国际化战略的重要布局，越南锦美在投产之初即直接接入华一EHR一体化平台，与东莞总部共用一套系统、统一数据标准、共享管理规则。

跨国统一管控，全球数据实时贯通。东莞与越南两地工厂的人事档案、考勤记录、薪酬核算、门禁权限、审批流程等全部在同一平台上运行，总部可实时查看海外工厂的人力数据与运营状态，实现跨地域、跨时区的统一管控。

低代码平台赋能海外敏捷落地。越南工厂的考勤规则、排班策略、门禁联动逻辑等，直接复用东莞已配置好的低代码模板，无需重新开发，分钟级完成本地化调整，大幅缩短了海外工厂的系统上线周期。

跨国审批与协同提效。越南与东莞之间的出差、调动、费用审批等跨区域业务流程全部线上化流转，打破地域壁垒，全球协作效率显著提升。

东莞锦美与越南锦美共用一套数字化人力资源管理平台，不仅验证了解决方案的可复制性，更标志着锦美运动用品在全球化、集团化管控层面迈出了坚实一步，为未来更多海外基地的快速接入奠定了系统基础。

客户价值

通过华一EHR一体化人力资源管理平台九大模块的全面落地及越南锦美的成功复制，锦美运动用品实现了以下管理升级：

• 保护投资：兼容现有多品牌、多型号考勤设备，无需淘汰既有硬件，平滑过渡。
• 考勤提效：智能自动识别班次，告别人工排班对账，考勤核算效率大幅提升。
• 灵活拓展：低代码平台赋能业务人员自主配置，摆脱技术人员依赖，系统随需而变。
• 联动管控：考勤与门禁终端联动，未请假/未出差员工门禁自动锁定，人员管控无盲区。
• 流程提速：请假、加班、出差等日常事务全线上化，员工体验显著提升。
• 薪酬精准：自动关联考勤与审批数据，发薪准确率100%，移动端自助查询。
• 安全升级：门禁与访客一体化，内部权限自动赋权回收，外部访客线上预约联动门禁。
• 合规主动：合同到期、漏签智能预警，变被动应对为主动防控。
• 绩效及时：绩效考核线上化运行，数据自动统计，反馈更加及时。
• 全球统一：东莞与越南共用一套系统，跨国数据实时贯通，集团化管控落地生根，为未来海外拓展奠定坚实基础。

客户之声

“我们之前自己开发了一套人事考勤系统，但用起来特别被动——系统出问题、规则要调整、报表要改，都得等技术人员在场才能弄，技术人员一走就卡住了。这次选型我们特别看重系统的可拓展性。华一EHR的低代码平台确实解决了这个问题，前台实施就搭建了考勤和门禁的联动管理——上班期间没请假、没出差审批的员工门禁自动锁住，不能外出，完全不用等开发人员。另外，我们厂里指纹机、人脸机各种型号都有，系统全兼容了，设备不用换，直接接入统一管理，省了一大笔硬件更换成本。班次自动识别、门禁访客一体化这些功能也都落地了，员工体验和管理效率都上来了。”

“更让我们满意的是这套方案的全球化能力。东莞上线稳定后，我们越南工厂直接接入同一套系统，不用重新选型、不用重复实施，低代码平台上东莞配好的规则直接复用，越南那边很快就跑起来了。现在总部随时可以看两边的人力数据，跨国管理不再靠表格传来传去，真正实现了一体化管控。”

如果您与锦美运动用品一样，正面临自主开发系统维护困难、考勤设备新旧混杂、考勤门禁联动管控、流程线上化、低代码自主拓展，或跨国多工厂统一人力资源管理平台等挑战，欢迎联系我们获取专属数字化人力资源管理解决方案。